宁波仲裁委员会

2014年9月5日上午，宁波仲裁委员会副主任、秘书长、仲裁办主任张光宏同志主持召开办务会议。参加会议的有宁波仲裁委员会办公室副主任胡郁平，仲裁办全体工作人员。市政府法制办副主任靳伟莅临指导。现将会议有关内容纪要如下：

一、会议听取了各处室就8月份工作完成情况和9月份工作计划所做的汇报。

二、张光宏、胡郁平同志就8月份各项工作的开展情况进行点评，并对9月份工作作了部署。

三、会议指出，8月份，在全办各处室的共同努力下，各项工作按计划有序推进，取得了较好的进展。1-8月份共收案164件；结案160件；未结案96件。与去年同期相比，收案下降29.91%；结案上升73.33%；未结案下降49.21%。各指标与7月相比呈良性趋势。

同时，会议也提出了目前存在的问题：

（一）效率方面。提出在分案时间、组庭时间、公告时间、仲裁员制作文书报审、案件发现问题后与仲裁员沟通四个节点上时间过长，希望今后提高效率，加快流转时间。

（二）程序方面。提出今后在开庭、评议笔录等需要载明具体记录秘书的情况；在收到变更仲裁请求后要及时计算相应变动的受理费用；对于仲裁员信息披露、申请回避事项，需要提出书面说明；公告需要留有经审批的拟稿纸。

（三）秘书作用方面。提出今后办案秘书在加强与仲裁员沟通联系的主动性；在庭审过程中加强对程序的掌控和提醒作用；庭审记录要更加全面、完整。

（四）案件质量方面。通过点评三件旧案和三件新案，提出今后在案件质量把关上要引起高度重视。

（五）综合处要加强对聘用工的日常管理。

（六）宣传方面。提出在宣传的速度、时间方面要及时，及时更新网站内容。

四、会议要求：2014年9月份，要继续围绕市委、市政府中心工作，严格按照月度工作要点的要求抓好任务落实，确保各项工作扎实推进。在开展9月份的工作中，注意抓好以下几个重点：

（一）继续抓好预结案制度，形成每月月初对案件审理预测，科学安排开庭时间，以便做好统筹安排，做到心中有数。

（二）抓好案件信息录入工作。目前，自动化办公管理软件已处于试运行阶段，对于新受理案件及时录入相关信息，对于原有案件及时进行补录，争取本月完成2013、2014年的案件录入工作。

（三）做好2014年前旧存案件清理工作。

（四）做好《仲裁规则》、《审理规范》等学习工作。拟组织邀请部分仲裁员（特别是本次新聘仲裁员），与本办工作人员一起对修改后的《仲裁规则》、新制定的《审理规范》等进行学习，通过学习，了解掌握相关流程节点，为更好的审理案件打好基础。

（五）做好文书规范工作。参照国务院《公文处理办法》相关规定，拟定裁决书、调解书、决定书的标准示范文本，统一技术规范、格式规范和制作要求。这项工作是本月的重中之重。

（六）立案处对于仲裁条款、协议约定仲裁不规范情形在立案时如何处理，提出统一意见。

（七）立案处做好宣传资料及信息简报工作。

（八）综合处抓紧做好新办公用房的图纸设计、装修预算测算及立项审批等工作。

（九）配合立案处做好证券期货仲裁中心揭牌仪式。

（十）做好新聘仲裁员聘书颁发仪式准备工作，做好仲裁员建档管理工作。

（十一）拟发关于申请设立仲裁调解中心的请示报告。

（十二）做好外网改版试运行的跟踪服务。

另外，会议还提出10月份将进行检查案卷及速录速度考核活动，希望各位秘书提前做好准备工作。

宁波仲裁委员会办公室

2014年9月9日

报：寿永年常务副市长、李亚珍副秘书长、市法制办                                 

宁波仲裁委员会办公室                                      2014年9月9日印发

共印发5份